Phỏng vấn xin visa định cư Mỹ là bước cuối cùng nhưng cũng quan trọng nhất trong hành trình làm hồ sơ định cư. Dù hồ sơ đã được chấp thuận bởi USCIS và NVC, nhưng nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn tại Lãnh sự quán Mỹ, bạn vẫn có thể bị từ chối cấp visa.
Một trong những yếu tố giúp bạn gây thiện cảm với viên chức lãnh sự chính là cách trình bày và sắp xếp hồ sơ logic, rõ ràng và chuyên nghiệp. Trong bài viết này, Citizen Pathway sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp hồ sơ phỏng vấn định cư Mỹ đúng chuẩn, giúp buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và tăng tỷ lệ đậu visa.
Nguyên tắc chung khi chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn định cư Mỹ
Trước khi đi vào chi tiết, bạn cần nắm rõ một số nguyên tắc quan trọng:
- Sắp xếp hồ sơ theo từng nhóm nội dung, theo thứ tự được yêu cầu từ Lãnh sự quán
- Tách riêng bản gốc và bản sao để dễ dàng xuất trình khi được yêu cầu
- Sử dụng folder mỏng, không ghim, không đóng gáy
- Không cho hồ sơ vào túi nilon riêng lẻ gây khó khăn khi kiểm tra
- Chỉ mang những giấy tờ cần thiết, tránh mang theo quá nhiều tài liệu không liên quan
Các nhóm hồ sơ chính cần chuẩn bị
Tùy theo diện định cư (bảo lãnh vợ chồng, cha mẹ, con cái, EB-5, EB-1C...), bạn sẽ nhận được thư mời phỏng vấn từ NVC hoặc Lãnh sự quán kèm danh sách giấy tờ cụ thể. Dưới đây là các nhóm hồ sơ phổ biến nhất cần được sắp xếp khoa học:
Hồ sơ cá nhân
Đặt trên cùng, bao gồm:
- Hộ chiếu còn hạn (bản gốc)
- CMND/CCCD (bản sao có công chứng)
- 2 ảnh thẻ nền trắng 5x5 cm theo chuẩn Mỹ
- Thư mời phỏng vấn từ NVC/Lãnh sự quán
- DS-260 Confirmation Page (trang xác nhận đơn xin visa điện tử)
Giấy tờ dân sự
- Giấy khai sinh (bản gốc + bản sao dịch thuật công chứng)
- Giấy đăng ký kết hôn/ly hôn (nếu có)
- Giấy chứng tử (nếu bảo lãnh theo diện goá phụ)
- Hộ khẩu, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Hồ sơ bảo trợ tài chính (I-864 – Affidavit of Support)
.jpg)
- Mẫu I-864 đã điền đầy đủ thông tin
- Bản sao thuế thu nhập (Form 1040, W-2) trong 3 năm gần nhất của người bảo lãnh
- Thư xác nhận việc làm và mức lương
- Sao kê tài khoản ngân hàng hoặc bằng chứng tài sản nếu thu nhập chưa đủ
Chứng minh mối quan hệ (nếu cần thiết)
Áp dụng với hồ sơ bảo lãnh vợ/chồng, hôn thê/hôn phu:
- Ảnh chụp chung qua nhiều thời điểm
- Vé máy bay, hóa đơn khách sạn, thư tay, lịch sử chat
- Hợp đồng thuê nhà, tài khoản ngân hàng chung, giấy khai sinh con chung…
Giấy tờ y tế và lý lịch tư pháp
- Giấy khám sức khỏe từ đơn vị được chỉ định của Lãnh sự quán (trong vòng 6 tháng)
- Lý lịch tư pháp số 2 (bản gốc + dịch công chứng)
- Xác nhận tiêm chủng (nếu có yêu cầu)
Tài liệu phụ kèm theo (nếu có)
- Thư giải trình đặc biệt (nếu hồ sơ có vấn đề)
- Giấy tờ bổ sung theo yêu cầu riêng từ NVC hoặc Lãnh sự
- Hóa đơn đóng phí visa (MRV Fee) và các lệ phí liên quan
Cách sắp xếp hồ sơ logic và dễ theo dõi
Để hồ sơ được trình bày mạch lạc, bạn nên:
- Dùng bìa kẹp tài liệu dạng trong suốt, chia theo tab hoặc giấy phân loại nhóm
- Đánh số từng mục hồ sơ tương ứng với thư mời phỏng vấn
- Dán giấy ghi chú nhỏ (post-it) trên đầu từng bộ hồ sơ để viên chức dễ kiểm tra
- Giữ bản gốc và bản sao tách biệt để xuất trình nhanh khi được yêu cầu
Mỗi người đi phỏng vấn (bao gồm người phụ thuộc) cần có bộ hồ sơ riêng, nhưng có thể trình bày chung trong cùng một folder nếu cùng hồ sơ gia đình.
>> Xem thêm: Cách sắp xếp hồ sơ phỏng vấn định cư Mỹ