Việc kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ là bước quan trọng để theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ của bạn, đảm bảo không có sai sót hoặc trì hoãn không mong muốn. Nếu bạn đang trong quá trình xin Thẻ xanh Mỹ thông qua diện EB-5, EB-1C, EB-2 NIW, EB-3 hay bảo lãnh gia đình, thì việc chủ động kiểm tra hồ sơ giúp bạn cập nhật thông tin và có phương án xử lý kịp thời.
Vậy làm thế nào để kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ bằng số Receipt Number
Sau khi nộp hồ sơ định cư Mỹ, bạn sẽ nhận được một số Receipt Number do Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) cấp. Số này được ghi trên biên nhận hồ sơ (Form I-797C) và dùng để kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ trực tuyến.
Hướng dẫn kiểm tra hồ sơ tại website USCIS
- Truy cập website USCIS tại: https://egov.uscis.gov/casestatus/landing.do.
- Nhập Receipt Number vào ô tìm kiếm (lưu ý không nhập dấu gạch ngang).
- Nhấn "Check Status" để xem tình trạng hồ sơ.
Ý nghĩa của Receipt Number
Receipt Number gồm 13 ký tự, với định dạng như sau:
- Ba chữ cái đầu: Đại diện cho trung tâm dịch vụ xử lý hồ sơ (ví dụ: SRC, LIN, EAC, WAC, IOE).
- Mười số cuối: Là mã số hồ sơ của bạn.
Ví dụ: Nếu bạn có Receipt Number WAC2290123456, nghĩa là hồ sơ được xử lý tại Trung tâm Dịch vụ California (WAC).
2. Kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ tại NVC (National Visa Center)
Nếu bạn nộp đơn định cư theo diện bảo lãnh gia đình, EB-5 hoặc EB-3, hồ sơ của bạn sẽ được chuyển sang Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) sau khi được USCIS chấp thuận.
Cách kiểm tra hồ sơ tại NVC
- Truy cập website CEAC của Bộ Ngoại giao Mỹ tại: https://ceac.state.gov/CEACStatTracker/Status.aspx.
- Chọn mục “IMMIGRANT VISA (IV)”.
- Nhập Case Number (số hồ sơ do NVC cấp, có dạng HCM2023123456 cho Việt Nam).
- Nhấn "Submit" để kiểm tra tình trạng hồ sơ.
Các trạng thái phổ biến của hồ sơ tại NVC
- IN TRANSIT: Hồ sơ đang được chuyển đến Lãnh sự quán Mỹ.
- READY: Hồ sơ đã sẵn sàng để phỏng vấn.
- ADMINISTRATIVE PROCESSING: Hồ sơ đang được xem xét bổ sung.
- ISSUED: Visa đã được cấp.
3. Kiểm tra hồ sơ tại Lãnh sự quán Mỹ
Sau khi hồ sơ của bạn được NVC xử lý, bước tiếp theo là phỏng vấn tại Lãnh sự quán Mỹ (thường là ở TP.HCM đối với đương đơn tại Việt Nam).
Cách kiểm tra lịch hẹn phỏng vấn
- Truy cập website của Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam: https://vn.usembassy.gov/visas/immigrant-visas/.
- Chọn “Check Your Visa Application Status” để xem tình trạng visa sau phỏng vấn.
Nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung (221g), bạn cần nộp các giấy tờ theo hướng dẫn và theo dõi tình trạng hồ sơ thường xuyên.
4. Kiểm tra lịch chiếu khán Visa Bulletin
Đối với các diện định cư có hạn mức visa hàng năm như EB-3, bảo lãnh anh chị em, bảo lãnh con cái trên 21 tuổi, việc kiểm tra Visa Bulletin giúp bạn biết khi nào hồ sơ của mình có thể được xử lý.
Cách kiểm tra Visa Bulletin
- Truy cập trang web của Bộ Ngoại giao Mỹ: https://travel.state.gov/content/travel/en/legal/visa-law0/visa-bulletin.html.
- Tìm bảng "Final Action Dates" (Ngày xét duyệt cuối cùng) để biết hồ sơ đến lượt xét duyệt chưa.
Ví dụ: Nếu bạn thuộc diện F4 (bảo lãnh anh chị em), cần xem cột “Vietnam” để biết tháng nào visa của bạn được cấp.
5. Những lưu ý quan trọng khi kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ
Nếu hồ sơ bị chậm trễ hoặc không có cập nhật?
- Kiểm tra email hoặc hộp thư USCIS để xem có yêu cầu bổ sung hồ sơ (RFE) hay không.
- Nếu đã quá thời gian xử lý trung bình, bạn có thể liên hệ trực tiếp USCIS/NVC.
Cách liên hệ với USCIS & NVC để hỏi về hồ sơ
- Liên hệ USCIS:
- Gọi số +1-800-375-5283 nếu đang ở Mỹ.
- Gửi yêu cầu online qua https://egov.uscis.gov/e-request/Intro.do.
- Liên hệ NVC: Gửi email đến NVCInquiry@state.gov (chỉ áp dụng nếu hồ sơ đã được NVC tiếp nhận).